Seminarios - Conducción y Dirección de Reuniones

 

 

OBJETIVOS:

 

La dirección y manejo adecuado de reuniones es una necesidad latente en los niveles jefatura de las empresas ya que permite optimizar el tiempo destinado a la misma y cumplir los objetivos para los que fue programada. Este seminario permite desarrollar en los participantes la metodología y elementos técnicos que les permitan visualizar, planear y lograr estratégicamente una reunión efectiva y eficaz.
Al finalizar el seminario los participantes estarán en condiciones de analizar el significado y los objetivos de las reuniones aplicando técnicas efectivas para el diseño y conducción de reuniones, incluyendo habilidades comunicacionales e implementando parámetros de evaluación de reuniones en sus diferentes etapas.
Este seminario es teórico práctico con exposiciones interactivas en el que se simulan situaciones reales para proporcionar una retroalimentación inmediata sobre la conducción adecuada de una reunión.

 

 

 

CONTENIDOS:

 

• Introducción
  Las reuniones
  Tipos de reuniones
  Objetivos
  Autocrítica de las reuniones realizadas en la actualidad
  Fortalezas
  Debilidades
  
  
• Planificación de reuniones
  Determinación de la necesidad de realizar una reunión
  Cómo aclarar la finalidad de la reunión
  Cómo confeccionar la tabla
  Cómo determinar los tiempos
  Cómo elegir el sistema de registro
  Cómo definir las reglas
  Cómo confeccionar la lista de asistentes
  Cómo citar a la reunión
  
  
• Conducción de reuniones
  Comenzar a la hora establecida
  Comunicar objetivos, contenido, horario y reglas
  Aplicar técnicas de exposición efectiva
  Aplicar técnicas de discusión efectiva
  Pedir clarificación
  Actuar como porteros
  Escuchar
  Resumir
  Restringir las divagaciones
  Administrar el tiempo
  Finalizar la discusión
  Comprobar el consenso
  Recolección de aportes para la agenda de la próxima reunión
  
  
• Evaluación de reuniones
  Evaluación de la planificación de la reunión
  Evaluación del proceso de reunión
  Evaluación general
  Evaluación particular
  Seguimiento de la reunión
  Elección de áreas de mejoramiento